受春节影响疫情开始扩散,公司领导高度重视,年初一立即安排有关部门制定了针对本次疫情的应急预案。根据预案要求,管理采购业务的市场部被确定为公司疫情防护物资集中采买部门,并确保运营、客服等一线值班人员的防护物资及时到位。
这次的任务时间紧任务重,市场销售部经理王娟接到工作任务后,立即结束春节假期返回公司理顺采购思路、制定采购计划,经调研国内的防护物资厂商大都直供湖北地区以及医疗机构,且订单都在数十万件起订,公司无法实现与上述厂家直接采购。为应急期间,王娟经理决定先从市区内防护用品物资供应门店进行采购,说到做到,年初二一大早她与采购员武健穿戴好自备的防护装备后分头对市区范围内的药店、劳保用品店和医疗器材店等涉及防护物资用品的门店逐一扫货。
此时正值国内疫情大范围爆发、各地陆续响应防控政策以及各地民众一涌而至采购口罩等防护物资的时候,且在营业的门诊、药店、劳保用品店也为数不多,跑了整整一天时间,买到了一定量的口罩、酒精和84消毒液,可就在采购员为买到防护物资心喜的时候,将采购数量按照有关部门发布的使用标准进行公司上岗人员配比粗算发现,上述采购量都不能保证一线人员一周的使用量。这时,采购人员的心情如同过山车般翻转,王娟经理已心急如焚。“既然已营业的店黄金城都扫光了,那就联系在家过年未营业的门店”王娟经理说道。紧接着她和武健立即联系、找寻未营业的门诊、药店、劳保店电话,并发动亲戚朋友帮忙提供联系方式,就这样联系到了多家防护物资用品店,但他们都表示在家过年不想开店销售物资,采购人员通过轮流致电、百般恳求、多方联系等策略,终于又采购到大量酒精、84消毒液、近1500只口罩以及多台额温枪,基本满足了春节假期期间公司在岗人员的防护物资需求。
整个春节假期,王娟、武健等采购人员每天定时向物资发放部门询问物资剩余量,想尽办法及时补充防护物资。从初二开始,采购岗人员每天早上不到7点准时从家里出门,傍晚6点多钟才能回到家里,经常一天吃不上午饭、喝不上一口水。
另外,疫情期间滨州公司领导还心系着集团公司以及在武汉、仙桃重疫情区的兄弟姐妹,并安排经理王娟为上述公司筹集购买防护物资。此时正直山东省疫情最严重的时期,除顺丰快递外,其他物流、快递都停运,且需求量较大,采购更加困难。但经理王娟带领采购人员不惧困难积极应对,就连市场岗位人员也加入到物资采购中,他们利用朋友圈、亲戚朋友提供了多种防护物资供应资源,为武汉仙桃的兄弟姐妹安全生产贡献了自己的一小份力量。与此同时,武健家属作为医院职工利用自身专业特点,也积极帮助黄金城联系、洽谈采购物资。期间,虽然遇到了物资被其他部门征用、扣留机场、快递拖延发货时间等多种突发状况,但经过市场部所有人员努力,最终为武汉、仙桃和集团公司的兄弟姐妹采购到口罩、酒精、手套等防护物资,并顺利寄达。
这样的事还有很多,随着时间的推移,市场销售部团结一致,圆满完成了领导交办的任务。截至疫情肆虐的2月末,市场部共采购口罩、消毒液、手套、体温计等各类防护物资共计12715件,使公司员工及时用上防护用品,间接保证了公司的安全生产。在如此严峻的情况下,市场销售部“逆流而上”,冲在了抗疫第一线,为公司的抗疫献出了自己的力量!
滨州黄金城加油!武汉加油!中国加油!只要大家万众一心,众志成城,必定打赢这场没有硝烟的战争。