为加强泰州黄金城有限公司“三基”建设，进一步提高档案管理水平，使档案建设成果更有效地服务于生产经营工作。今年上半年 ，公司将档案管理工作纳入到公司的整体工作中，并着手实施，初见成果。
该项工作由副总经理曹军繁牵头负责，综合办公室具体实施。将泰州公司成立之初到2016年以前的全部档案重新梳理归档，实现文书 、会计以及业务类档案的综合管理，形成以档案室为中心 ，各部室数据管理员分工负责的档案管理网络。
公司在硬件建设上也加大了资金投入力度，设置了独立的综合档案室和档案借阅室 ，定制了30平方米的档案密集柜，购买了档案专用设备等，同时安装了防盗门、防盗窗、灭火器等配套设施，使档案室真正达到“八防”要求。
为了提高档案管理的工作效率，公司特别邀请了姜堰区档案馆的专家到公司亲自指导档案的收集、整理、鉴定及统计工作，力求借鉴专家的经验 ，确保公司档案历史真迹和数据的完整准确。在人员配备上，选派了责任心强 、业务精，热爱档案事业的同志担任专职文件管理器，实现了泰州中油 、泰州管输、东台中油三家公司档案统一管理 ，信息资源共享。
