8月14日，集团信息管理中心组织召开了协同办公平台项目启动会议。财务总监刘华焕，相关部（科）室、各大区(事业部)法务合规助理，各子公司相关部门和人员管理人员参加了本次启动会议 。会议由信息管理中心副主任谭同伟主持 。
会议主要介绍了集团目前协同办公项目的背景和规划；强调了协同办公平台在提高公司管理效率、促进内部沟通协作和实现数字化转型方面的重要意义 ；北京致远公司项目经理详细介绍了项目实施方案，明确了项目上线的方法 、步骤、计划以及所需支持和项目风险等 ；北京致远副总裁马文先生对项目建设进一步解读了项目成功的策略，并提供了具体的支持措施。
财务总监刘华焕充分肯定了协同办公平台项目建设的重要性，并对项目进一步做出指示：首先，明确项目目标和里程碑，确保按时、按质完成项目 ；其次，充分调动资源，确保项目的顺利推进和成功交付；同时 ，明确项目团队和责任，以确保团队协作高效；还要重视项目风险和质量控制 ，确保交付的产品质量和用户体验；最后，定期沟通和监督，及时调整项目方向和策略，确保项目取得成功。
这次协同办公平台项目的启动作为集团合同及办公信息化建设开启了全新的征程，信息管理中心将秉承会议的指示 ，脚踏实地、行稳致远地努力，力争取得更出色的成绩 。
通过协同办公 、合同管理和统一门户的建设 ，可以有效优化管理流程 、科学化决策 、提升工作效率 ，并保障企业信息的安全性，提升企业的管理水平和竞争力 。
